Организация деловых поездок за границу
Доступ к лучшим международным предложениям
от зарубежных поставщиков
от зарубежных поставщиков
- Оплата в рублях и валюте
- Контроль на всех этапах
- Прямые контракты с отелями
- Обслуживание VVIP делегаций
- Принцип единого окна 24/7
- Отчетные документы
Рассчитать поездку
Организация деловых поездок сотрудников и руководителей
-
Организатору командировоккогда нужно быстро собрать поездку по ТЗ и ничего не упустить -
Руководителючтобы не тратить время на детали: вы ставите задачу — мы её решаем -
Тревел-менеджерукогда нужен надёжный партнёр для зарубежных маршрутов и сложных кейсов -
Бизнес-ассистентучтобы закрыть вопрос через единое окно и заниматься другими задачами -
Тревел-агентствукогда нужен сильный зарубежный бэкенд: отели, трансферы, выгодные цены и иные услуги -
Сотрудникам отдела протоколакогда нельзя ошибиться с деталями: маршрут, время, подача, сервис
Услуги для зарубежных командировок
Все для вашего удобства
-
Бронирование отелей
-
Подбор переводчиков и гидов
-
Подбор экскурсий
-
Оформление транспорта
-
Организация мероприятий
-
Групповые поездки
-
Покупка авиабилетов на внутренние рейсы
-
Дополнительные услуги под запрос
PYBT — сервис международных командировок и партнёр в организации зарубежных деловых поездок
Деловые поездки за рубеж: направления
Ниже представлены ключевые направления, с которыми мы работаем чаще всего. Если вы не нашли нужную страну в списке — свяжитесь с нами, и мы постараемся предложить решение, подходящее именно для вашей задачи
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Рассчитать поездку
Как происходит организация деловых поездок и командировок
Получаем заявку, подбираем оптимальное решение
Бронируем и контролируем процесс поездки
Направляем все необходимые закрывающие документы
PYBT - агентство делового туризма с 2017 года
С 2017 года наша команда занимается организацией деловых поездок по всему миру. Наш сервис объединяет ведущих международных поставщиков услуг в сфере бизнес-туризма.
Мы предлагаем широкий выбор вариантов отелей, аренды автомобилей, трансферов и организацию различных мероприятий.
Наш сервис деловых поездок за границу удобен как для индивидуальных пользователей, так и для корпоративных клиентов.
Задать вопрос Мы предлагаем широкий выбор вариантов отелей, аренды автомобилей, трансферов и организацию различных мероприятий.
Наш сервис деловых поездок за границу удобен как для индивидуальных пользователей, так и для корпоративных клиентов.
Кейсы по организации деловых поездок за рубеж
Задача
Организовать поездку для представителей компании из машиностроительной отрасли на международную выставку World Defence Show
Что было реализовано
Организовать поездку для представителей компании из машиностроительной отрасли на международную выставку World Defence Show
Что было реализовано
- Вся группа проживала в отеле Narcissus Hotel & SPA Riyadh по эксклюзивным тарифам.
- Обеспечили транспортное обслуживание для поездок на выставку, в том числе редкие автомобили, которые заказали Клиенты
- Подобрали квалифицированных переводчиков для проведения переговоров
- Организовали экскурсионную программу в Эр Рияд, купили VIP билеты на футбольный матч Al-Nasr
Задача
Организовать поездку для представителей компании из авиастроительной отрасли на международную выставку Air Show China, включая проживание, логистику, сопровождение и пост-выставочную программу
Что было реализовано
Организовать поездку для представителей компании из авиастроительной отрасли на международную выставку Air Show China, включая проживание, логистику, сопровождение и пост-выставочную программу
Что было реализовано
- Вся группа проживала в отеле InterContinental Zhuhai.
- Обеспечили транспортное обслуживание для поездок на выставку, включая редкие автомобили с двойными номера для поездок в Гонконг и Макао
- Подобрали квалифицированных русскоговорящих переводчиков для проведения переговоров
- Организовали экскурсионную программу в Гонконге и Макао после завершение основного этапа выставки
Задача
Организовать пребывание делегации из 50 человек для проведения стратегической сессии, деловых переговоров и отдых
Что было реализовано
Организовать пребывание делегации из 50 человек для проведения стратегической сессии, деловых переговоров и отдых
Что было реализовано
- Вся группа проживала в отеле InterContinental CityStars Cairo по эксклюзивным тарифам
- Подготовлен и оборудован конференц-зал для проведения стратегических сессий
- Организован ужин с видом на пирамиды в ресторане 139 Pavilion
- Спланирована экскурсионная программа по городу Каир с посещением основных достопримечательностей и вечерней прогулкой по реке Нил на индивидуальной Яхте
- Организовали поездку в город Луксор с посещением основных достопримечательностей и с полетом на воздушных шарах на рассвете
- Обеспечили трансфер в Хургаду, разместили клиентов в отеле Continental Hurghada, где группа отдохнула у моря
- Сопровождение клиентов на всех этапах поездки, транспортное обслуживание было оформлено с учетом всех требований туристической полиции Египта
Сопровождение клиентов на международных выставках
Организация командировок
и деловых поездок
-
Представительства
Свои генеральные представительства:
• Египет
• Индия
• ОАЭ
• Саудовская Аравия
• Латинская Америка
-
Экспертность
Опыт в организации деловых поездок и командировок с 2017 года позволяет нам закрывать полный спектр задач на высшем уровне
-
Конфиденциальность
Любые данные о клиентах при организации делового туризма остаются конфиденциальными и не передаются третьим лицам
-
Ответственность
Внимательны к деталям и ответственно подходим на каждом этапе работы, а также всегда готовы решить любую задачу
Частые вопросы об организации зарубежных командировок
В организацию деловых поездок за границу обычно входит подбор и бронирование отелей, трансферы, логистика по маршруту, сопровождение на месте, подбор переводчиков, организация встреч, мероприятий и дополнительных услуг под задачу клиента
Мы закрываем ключевые услуги деловых поездок за границу: размещение, транспорт, сопровождение делегаций, групповые поездки, внутренние перелёты, переводчики, гиды, деловые и протокольные задачи, а также нестандартные запросы под конкретное ТЗ
Услуги организации зарубежных командировок строятся вокруг задачи бизнеса: сроков, статуса поездки, маршрута, бюджета, отчётных документов и контроля на каждом этапе. Это не просто бронирование, а управляемый процесс с ответственным исполнителем
Организация деловых поездок за границу — это организация рабочих поездок: переговоров, выставок, инспекций, запусков проектов, встреч с партнёрами и сопровождения делегаций. Такой формат подходит компаниям, руководителям, ассистентам, тревел-менеджерам и отделам протокола
Организация командировок за рубеж снимает с клиента операционную нагрузку: не нужно отдельно координировать отели, логистику, поставщиков и сопровождение. Компания получает один канал коммуникации, понятный процесс, меньше срывов и меньше потерь времени
Организация бизнес поездок начинается с заявки и ТЗ: вы описываете задачу, сроки, страну, состав группы и пожелания. После этого подбираются варианты, согласовываются условия, оформляются бронирования, а дальше поездка сопровождается до завершения
Да, иностранная организация международных командировок может быть выстроена так, чтобы клиент работал в привычном для себя формате: с оплатой в рублях, понятным документооборотом и единым подрядчиком, который координирует зарубежных поставщиков
Организация зарубежных командировок сложнее из-за большего числа участников, поставщиков, согласований и рисков: меняются маршруты, условия размещения, локальная логистика и требования по сервису. Поэтому здесь особенно важны контроль, опыт и поддержка 24/7
Да, организация командировок руководителя требует особой точности: комфортное размещение, удобная логистика, соблюдение таймингов, конфиденциальность и высокий уровень сервиса. Такие поездки обычно собираются по индивидуальному сценарию
Да. Мы не работаем с туристическими поездками, отдыхом и пакетными турами. Наш профиль — организация деловых поездок за рубеж для компаний: командировки, поездки руководителей, делегации, участие в выставках, бизнес-встречи и сопровождение под задачи клиента
Компании по организации деловых поездок берут на себя полный цикл: от подбора отелей и трансферов до оформления документов и сопровождения на месте. PYBT работает в формате единого окна — вы ставите задачу, мы закрываем все детали.
Организация деловых поездок и командировок включает бронирование авиабилетов и отелей, организацию трансфера, подбор переводчиков, сопровождение на выставках и мероприятиях, а также предоставление закрывающих документов для бухгалтерии.
Деловые поездки в Китай требуют особой подготовки: деловая виза, встречающая сторона, переводчики, размещение рядом с выставочными центрами. PYBT организует поездки в Китай под ключ.
Деловые поездки сотрудников за рубеж требуют координации нескольких участников одновременно. PYBT автоматизирует этот процесс: принимает ТЗ, бронирует всё для группы, контролирует каждый этап и направляет отчётные документы в бухгалтерию.
Агентство делового туризма — это специализированный партнёр, который понимает специфику корпоративных поездок: жёсткие сроки, протокольные требования, бюджетный контроль. В отличие от обычных турагентств, PYBT работает исключительно с B2B-клиентами и VVIP-делегациями.
Организация делового туризма охватывает всё — от логистики до культурной программы для иностранных партнёров. PYBT предоставляет полный спектр услуг: бронирование, переводчики, экскурсии, VIP-трансферы и поддержка 24/7.
Да. Командировка в Египет — одно из ключевых направлений PYBT: у нас есть собственное генеральное представительство в Египте. Это позволяет предлагать эксклюзивные тарифы на отели, быстро решать оперативные вопросы на месте и обеспечивать сопровождение на высшем уровне.